VIFG Geschäftsbericht 2012 Seite 16

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Inhalt

16 Hohe IT Sicherheitsstandards werden kontinu ierlich überprüft Die VIFG stellt höchste Ansprüche an die IT Sicherheit Diesen Anforderungen werden sowohl die IT Architektur als auch die IT Verfahren gerecht Die IT Systeme und IT Verfahren der VIFG werden jährlich im Rahmen einer IT Ordnungsmäßigkeitsprüfung von einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft untersucht Die letzte IT Ordnungsmäßigkeitsprüfung fand im Mai 2012 statt Weiterentwicklung des FMS Die VIFG entwickelt das FMS auf der Grundlage klar defi nierter und dokumentierter Prozesse sowie unter Berück sichtigung neuer Anforderungen kontinuierlich weiter Der Fokus liegt dabei insbesondere auf der Erhöhung der Prozesseffizienzen der Reduktion der Fehleranfälligkeit der Gewährleistung der Systemsicherheit der Erleichterung der Handhabung für die Nutzer und bei Bedarf auf der Erweiterung von Funktionalitäten Auf Basis einer in 2011 durchgeführten Analyse und Bewertung wurde das FMS in 2012 grundsätzlich überar beitet entsprechend den neuen Anforderungen wurden Software und IT Architektur spezifisch ausgerichtet und neu aufgesetzt Die Vorteile des Ende 2012 neu implementierten FMS sind unter anderem folgende erweiterte Budgetierungsmöglichkeiten die mehr Transparenz über die Verwendung der gezahlten Nutzer entgelte schaffen und den Kreislauf aus Gebühren erhebung und Gebührenverwendung verdeutlichen erweiterte Berichtsmöglichkeiten für Bund und Länder beispielsweise tagesaktuelle Übersichten der Mittel verwendung nach Maßnahme Bundesland Amt oder Zeitraum erhöhte Systemstabilität und hohe Datensicherheit sowie Zukunftsfähigkeit zum Beispiel im Kontext des einheitlichen europäischen Zahlungsverkehrs Im Rahmen der Systemumstellung wurden seitens der VIFG umfangreiche Anwenderschulungen durchgeführt So konnte gewährleistet werden dass auch die perso nellen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start des neuen Systems gegeben sind Auch in 2013 soll das FMS der VIFG kontinuierlich weiterentwickelt werden So ist vorgesehen die Abtei lung Straßenbau des BMVBS beim weiteren Aufbau eines Controlling Systems für die Bundesfernstraßen CSBF zu unterstützen Das CSBF dient der Bekämpfung von Manipulationen und Korruption im Bundesfernstraßenbau Damit wird neben der Zweckbindung zunehmend auch dem Erfordernis einer effektiven und effizienten Verwen dung des Abgabenaufkommens aus der Lkw Maut Rech nung getragen Das FMS der VIFG wird kontinuierlich weiter entwickelt und den Bedürfnissen der Nutzer angepasst Das Vergabe Controlling des Bundes erlangt Wirkung durch die Verknüpfung mit Zahlungs verkehrsdaten der VIFG Weitere Aufgaben des Bereichs Maut Finanzsteuerung Die VIFG bringt ihre Erfahrung aus der Durchführung des mautspezifischen Zahlungsverkehrs in weitere Themen gebiete der Nutzerfinanzierung der Bundesfernstraßen ein und unterstützt in diesem Kontext auch das BMVBS Beispielsweise wirkt die VIFG als eine institutionelle Komponente des Gesamtsystems Maut bei der Neuge staltung des Betreiberkonzepts der Lkw Maut mit Zudem ergeben sich unterjährig unterschiedliche Projekte aufgrund der an die VIFG herangetragenen Anforderungen seitens der Bundesländer und des BMVBS hinsichtlich der Erweiterungen von Serviceleistungen in spezifischen Bereichen Die VIFG steigert darüber hinaus kontinuier lich die Qualität und den Umfang ihres Dienstleitungs angebots Die VIFG wirkt kontinuierlich bei der Weiter entwicklung des Gesamtsystems Maut mit