VIFG Geschäftsbericht 2013 Seite 16

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Inhalt

16 IT Sicherheit und technischer Hintergrund des Finanz managementsystems Das FMS der VIFG basiert technisch auf einer betriebs wirtschaftlich orientierten Enterprise Resource Planning Software von SAP Somit sind Zukunftsfähigkeit und Möglichkeiten der Weiterentwicklung des FMS auch in technischer Hinsicht auf hohem Niveau möglich und ge währleistet Hohe IT Sicherheitsstandards werden kontinu ierlich überprüft Die VIFG stellt höchste Ansprüche an die IT Sicherheit Diesen Anforderungen werden sowohl die IT Architektur als auch die IT Verfahren gerecht Die IT Systeme und IT Verfahren der VIFG werden jährlich im Rahmen einer IT Ordnungsmäßigkeitsprüfung von einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft untersucht Weiterentwicklung des Finanzmanagementsystems Die VIFG entwickelt das FMS auf der Grundlage klar defi nierter und dokumentierter Prozesse sowie unter Berück sichtigung neuer Anforderungen kontinuierlich weiter Der Fokus liegt dabei insbesondere auf der Erhöhung von Prozesseffizienzen der Reduktion der Fehleranfälligkeit der Gewährleistung der Systemsicherheit der Erleichte rung der Handhabung für die Nutzerinnen und Nutzer und bei Bedarf auf der Erweiterung von Funktionalitäten Das FMS wurde in 2012 grundsätzlich überarbeitet entsprechend den neuen Anforderungen wurden Soft ware und IT Architektur spezifisch ausgerichtet und neu aufgesetzt Im Rahmen der Systemumstellung wurden seitens der VIFG umfangreiche Anwenderschulungen durchgeführt So konnte gewährleistet werden dass auch die personellen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start des neuen Systems gegeben waren Auch in 2013 wurde das FMS der VIFG kontinuierlich weiterentwickelt So wurde beispielsweise die Abteilung Straßenbau des BMVI beim weiteren Aufbau eines Controlling Systems für die Bundesfernstraßen CSBF unterstützt Das CSBF dient der Bekämpfung von Mani pulationen und Korruption im Bundesfernstraßenbau Damit wird neben der Zweckbindung zunehmend auch dem Erfordernis einer effektiven und effizienten Verwendung des Abgabenaufkommens aus der Lkw Maut Rechnung getragen Das FMS der VIFG wird kontinuierlich weiter entwickelt und den Bedürfnissen des Bundes und der Auftragsverwaltungen angepasst Weiterhin schloss die VIFG im August 2013 ein mehr monatiges Vergabeverfahren zum IT Betrieb rechtssicher ab Im Ergebnis wurde ein neuer Dienstleister für den IT Betrieb ab 2014 ausgewählt Die Transition im Kontext des Dienstleisterwechsels begann im September 2013 und wurde mit der Aufnahme des Produktivbetriebs durch den neuen IT Dienstleister im Januar 2014 erfolgreich abgeschlossen Insbesondere konnte im Kontext des Dienstleisterwechsels eine höhere Systemperformance und stabilität erreicht werden Das Vergabe Controlling des Bundes erlangt Wirkung durch die Verknüpfung mit Zahlungs verkehrsdaten der VIFG Weitere Aufgaben des Bereichs Maut Finanzsteuerung Die VIFG bringt ihre Erfahrung aus der Durchführung des mautspezifischen Zahlungsverkehrs in weitere Themen gebiete der Nutzerfinanzierung der Bundesfernstraßen ein und unterstützt in diesem Kontext das BMVI Beispiels weise wirkt die VIFG als eine institutionelle Komponente des Gesamtsystems Nutzerfinanzierung bei der Neu gestaltung des Betreiberkonzepts der Lkw Maut mit Zudem ergeben sich unterjährig unterschiedliche Projekte aufgrund der an die VIFG herangetragenen Anforderungen seitens der Bundesländer und des BMVI hinsichtlich der Erweiterungen von Serviceleistungen in spezifischen Bereichen Die VIFG steigert darüber hinaus kontinuier lich die Qualität und den Umfang ihres Dienstleitungs angebots Die VIFG wirkt kontinuierlich bei der Weiter entwicklung des Gesamtsystems Nutzer finanzierung mit


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