VIFG Geschäftsbericht 2013 Seite 22

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Inhalt

22 zuzahlendes Verfügbarkeitsentgelt dessen Höhe von der Verfügbarkeit der Strecke abhängig ist und dem Wettbe werb im Rahmen des Vergabeverfahrens unterliegen soll Die vWU ist Teil eines strukturierten Verfahrens zur WU bei ÖPP Projekten und ist im Leitfaden Wirtschaftlich keitsuntersuchung bei PPP Projekten dargestellt http www vifg de de service downloads Im Einzelnen bestand die Aufgabe der VIFG bei der Er stellung der vWU aus folgenden Teilen Erstellung eines Finanzmodells für die Simulierung eines Angebots eines privaten Bieters einschließlich Dokumentation Erstellung eines Berechnungstools für den Kostenver gleich zwischen der öffentlichen Realisierungsvariante Public Sector Comparator oder kurz PSC und der ÖPP Beschaffungsvariante einschließlich Dokumentation Vorbereitung und Dokumentation eines Risikoworkshops Fertigstellung der Risikobewertung und Überführung der Ergebnisse in das Finanz und PSC Modell sowie in den vWU Bericht Erstellung eines Berechnungstools zur Ermittlung der Nutzenunterschiede zwischen der PSC und der ÖPP Beschaffungsvariante sowie Erstellung des vWU Berichts und Übergabe an das Referat StB26 des BMVI Bei den Arbeiten zur vWU wurde die vom BMVI entwickelte Methodik für die Erstellung von WUs im Bundesfernstraßen bau übernommen Die Berechnungen basierten auf den Lebenszykluskosten die von der Auftragsverwaltung des Freistaates Bayern Autobahndirektion Südbayern ermittelt wurden sowie auf Erkenntnissen aus bereits realisierten A Modell Projekten sie wurden von anderen Beratern plausibilisiert Am 02 08 2013 wurde das ÖPP Vergabeverfahren für das Projekt A 94 Forstinning Marktl eingeleitet von der Auto bahndirektion Südbayern zuständige Vergabestelle Vertragsmanagement bei Bestandsprojekten Mit Abschluss der Verträge zu den jeweiligen ÖPP Projekten im Bundesfernstraßenbau entstehen für die Vertragspartner umfangreiche Rechte und Pflichten Auf seiten der öffentlichen Hand Auftrag oder Konzessions geber wurde vom BMVI daher ein Vertragsmanagement für die ÖPP Projekte eingerichtet mit dem Ziel den Verpflichtungen aus den Verträgen zuverlässig mög lichst bundesweit einheitlich und auf Dauer nachzukommen die Rechte aus den Verträgen umfassend wahrzunehmen und eine laufende Erfolgs Kontrolle zu gewährleisten Das Vertragsmanagement stellt somit die vierte Phase im Prozess der WU dar Sie wird als nachgelagerte WU oder Projektcontrolling bezeichnet Die bei den Bestandsprojekten gemachten Erfahrungen werden im Vertragsmanagement systematisch aufbereitet Konkrete Aufgaben Arbeiten der VIFG dabei waren die Erstellung der Arbeitsanleitung Zusammenführung der einzelnen Berichte in einem Gesamtbericht Klärung von offenen Fragen sowie die Generierung der finanziellen Daten aus dem FMS der VIFG Bei der Umsetzung des Vertragsmanagements werden drei wesentliche Schritte unterschieden Die Vertragsdurchführung sogenanntes Vertragsmana gement im engeren Sinn wird durch die jeweiligen Stra ßenbauverwaltungen der Länder oder gegebenenfalls in deren Auftrag durch die DEGES wahrgenommen Die im Zuge der Projektabwicklung gewonnenen Daten und Erfahrungen werden regelmäßig einmal im Jahr in einem abgestimmten Berichtsformat an das BMVI und an die VIFG übermittelt Neben den regelmäßigen Berichtsbei trägen besteht zudem die Möglichkeit bei besonderen Ereignissen eine Ad hoc Berichterstattung zu versenden Darüber hinaus sind zentrale Prozesse und projektüber greifende Fragestellungen auf der Verwaltungsebene des Bundes zu leisten Hierzu hat das BMVI innerhalb der Abteilung Straßenbau im Referat StB 26 eine An laufstelle für zentrale Prozesse sogenanntes Vertrags management im weiteren Sinne eingerichtet Jährlich finden auf Einladung und unter Leitung des BMVI zwei Runden zum Erfahrungsaustausch mit dem Ziel statt eine einheitliche Vertragspraxis und aus legung zu gewährleisten In einem weiteren Erfah rungsaustausch kommen neben dem BMVI und der VIFG außerdem die Straßenbauverwaltungen aller Länder sowie auch die Bundesanstalt für Straßenwesen und die DEGES zu übergreifenden ÖPP Themen zusammen