16 Controlling und Reporting über die getätigten Investi tionen in die Bundesfernstraßen Gewährleistung und Weiterentwicklung einer geeig neten und sicheren IT Infrastruktur zur Erfüllung der genannten Aufgaben Die VIFG stellt die zweckentsprechende Verwen dung der Lkw Maut sicher und schafft zudem die notwendige Transparenz über die Verwendung der Lkw Mauteinnahmen Nutzungsintensität des FMS Insgesamt nutzen rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitar beiter der Auftragsverwaltungen das FMS der VIFG Die VIFG steht den Nutzerinnen und Nutzern täglich über eine Hotline für Fragen rund um das FMS zur Verfügung und führt zudem Schulungen für die Nutzerinnen und Nutzer des FMS vor Ort bei den Auftragsverwaltungen oder bei der VIFG in Berlin durch Eine enge Kommunika tion mit den Auftragsverwaltungen ermöglicht der VIFG das FMS kontinuierlich zu verbessern Rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Straßenbauverwaltungen in 16 Bundesländern nutzen das FMS der VIFG Im Jahr 2014 wurden insgesamt rund 48 500 Zahlungen mit einem Gesamtvolumen von rund 3 4 Mrd Euro über das FMS getätigt IT Sicherheit und technischer Hintergrund des FMS Das FMS der VIFG basiert technisch auf der betriebswirt schaftlich orientierten Enterprise Resource Planning Software von SAP Somit sind Zukunftsfähigkeit und Möglichkeiten der Weiterentwicklung des FMS auch in technischer Hinsicht auf hohem Niveau gewährleistet Hohe IT Sicherheitsstandards werden kontinuierlich überprüft Die VIFG stellt höchste Ansprüche an die IT Sicherheit Diesen Anforderungen werden sowohl die IT Architektur als auch die IT Verfahren gerecht Die IT Systeme und IT Verfahren der VIFG werden jährlich im Rahmen einer IT Ordnungsmäßigkeitsprüfung von einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft untersucht Weiterentwicklung des FMS Die VIFG entwickelt das FMS auf der Grundlage klar defi nierter und dokumentierter Prozesse sowie unter Berück sichtigung neuer Anforderungen kontinuierlich weiter Der Fokus liegt dabei insbesondere auf der Erhöhung von Prozesseffizienzen der Reduktion der Fehleranfälligkeit der Gewährleistung der Systemsicherheit der Erleichte rung der Handhabung für die Nutzerinnen und Nutzer und bei Bedarf auf der Erweiterung von Funktionalitäten Zum 1 1 2013 wurde das SAP System als softwaretech nische Grundlage des FMS der VIFG neu aufgesetzt Dieses Projekt wurde fristgerecht und erfolgreich umgesetzt Im Ergebnis wurden Funktionalität Anwenderfreundlichkeit und Sicherheit weiter erhöht Auf dieser Basis erfolgte in 2014 eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung der maut finanzierten Mittel des Bundesfernstraßenbaus Weitere Aufgaben des Bereichs Maut Finanzsteuerung Die VIFG bringt ihre Erfahrung aus der Durchführung des mautspezifischen Zahlungsverkehrs in weitere Themenge biete der Nutzerfinanzierung der Bundesfernstraßen ein und unterstützt in diesem Kontext das BMVI Beispiels weise wirkt die VIFG als eine institutionelle Komponente des Gesamtsystems Nutzerfinanzierung bei der Weiter entwicklung der Nutzerfinanzierung mit Zudem ergeben sich unterjährig unterschiedliche Projekte aufgrund der an die VIFG herangetragenen Anforderungen seitens der Bundesländer und des BMVI hinsichtlich der Erweiterungen von Serviceleistungen in spezifischen Bereichen Die VIFG steigert kontinuierlich die Qualität und den Umfang ihres Dienstleitungsangebots Die VIFG wirkt kontinuierlich bei der Weiterentwick lung des Gesamtsystems Nutzerfinanzierung mit

Vorschau VIFG Geschäftsbericht 2014 Seite 16
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