18 Abbildung der Investitionsmittel für die Bundesfern straßen in einem Rechnungswesensystem Durchführung des kreditorischen und debitorischen Zahlungsverkehrs Abbildung der Einnahmen und Ausgaben für die Bundes fernstraßen im Haushalts Kassen und Rechnungswesen HKR des Bundes Weiterleitung der Einnahmen an den Bund Bundeskasse Sicherstellung von Transparenz über die Verwendung der Mittel des Bundesfernstraßenbaus Mautmittel und Steuermittel Controlling und Reporting über die getätigten Ausgaben für die Bundesfernstraßen Gewährleistung und Weiterentwicklung einer geeigneten und sicheren IT Infrastruktur zur Erfüllung der genann ten Aufgaben Das BMVI gibt für die einzeln in das FMS aufzunehmenden Maßnahmen sog Einzelmaßnahmen die Rahmenbe dingungen bzw Aufnahmevoraussetzungen vor Darüber hinausgehend können auf Wunsch der Auftragsverwal tungen weitere Maßnahmen einzeln im FMS bewirtschaftet werden Die Auftragsverwaltungen melden dementsprechend die Maßnahmen direkt bei der VIFG an Die VIFG agiert dabei als Koordinierungsstelle d h sie prüft formal ob die Maßnahmen die Aufnahmebedingungen erfüllen und führt ggf erforderliche Abstimmungen mit den Fachreferaten des BMVI und oder den Auftragsverwaltungen durch Sind alle Bedingungen für die Aufnahme erfüllt legt die VIFG die Stammdaten im FMS an Im Rahmen eines regelmäßig zu erstellenden Reportings wird das BMVI über die im festgelegten Berichtszeitraum neu aufgenommenen Maß nahmen informiert Die VIFG bildet im FMS die jeweiligen Budgets der Auftrags verwaltungen Verfügungsrahmen für die Bundesfern straßen ab Zusätzlich werden zumindest für Einzelmaß nahmen des Straßenbauplans ab Straßenbauplan 2016 die durch das BMVI genehmigten voraussichtlichen Gesamtausgaben im FMS abgebildet Die Auftragsverwaltungen und die DEGES buchen im FMS ihre Mittelbindungen Verpflichtungen und die jeweiligen Rechnungen in das System ein Die VIFG führt den Zah lungsverkehr durch überwacht den Mittelabfluss sowie die eingegangenen Verpflichtungen und übt somit gleich zeitig eine Controlling Funktion bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und der Einzelmaßnahmen aus Die VIFG erstellt in Abstimmung mit dem BMVI regelmäßig folgende Informationen die die Transparenz über die Bewirtschaftung der Mittel des Bundesfernstraßenbaus gewährleisten Monatlich Monatsbericht an das BMVI mit folgenden Inhalten Ist Ausgaben länderbezogen je Haushalts und Straßenbauplantitel Verfügungsrahmen länderbezogen je Haushalts und Straßenbauplantitel Vierteljährlich Quartalsbericht an den Aufsichtsrat der VIFG Berichte anlässlich der jeweiligen Aufsichtsrats sitzungen Reporting Verkehrswegeinvestitionen des Bundes Teil Bundesfernstraßen Bericht zu Ausgabenüberschreitungen der genehmig ten Kosten an das BMVI Jährlich Jahresbericht VIFG Ist Ausgabennachweis an das BMVI Maßnahmen Titel Länder Bericht Verpflichtungsermächtigungen Inanspruchnahme an BMVI Ist Ausgaben zu VDE Projekten an BMVI Ist Ausgaben zu ÖPP Projekten an BMVI Beitrag zum Bericht der Bundesregierung an den Deutschen Bundestag über die Tätigkeit der VIFG einschließlich des Verwendungsnachweises für die Mautmittel an das BMVI Darüber hinaus stellt die VIFG auf Anforderung ad hoc gesonderte Informationen und Berichte zur Verfügung Damit können heute insbesondere folgende Informationen zur Verfügung gestellt werden tagesaktuelle Zahlungsinformationen tagesaktuelle Inanspruchnahme von Verpflichtungs ermächtigungen titelbezogene Informationen zu Ausgabemitteln und Verpflichtungsermächtigungen Die VIFG weist die zweckentsprechende Verwen dung der Mittel des Bundesfernstraßenbaus nach

Vorschau VIFG Geschäftsbericht 2016 Seite 18
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