18 Controlling und Reporting über die getätigten Ausgaben für die Bundesfernstraßen Mitwirkung bei Einzelrechnungsprüfungen des Bundes rechnungshofs Gewährleistung und Weiterentwicklung einer geeigneten und sicheren IT Infrastruktur zur Erfüllung der genann ten Aufgaben Das BMVI gibt für die einzeln in das Finanzmanagement system aufzunehmenden Maßnahmen sogenannte Ein zelmaßnahmen die Rahmen bedingungen bzw Aufnahme voraussetzungen vor Darüber hinaus können auf Wunsch der Auftragsverwaltungen weitere Maßnahmen einzeln im Finanzmanagementsystem bewirtschaftet werden Die Auftragsverwaltungen melden dementsprechend die Maßnahmen direkt bei der VIFG an Die VIFG agiert dabei als Koordinierungsstelle d h sie prüft formal ob die Maßnahmen die Aufnahmebedingungen erfüllen und führt ggf erforderliche Abstimmungen mit den Fachreferaten des BMVI und oder den Auftragsverwaltungen durch Sind alle Bedingungen für die Aufnahme erfüllt legt die VIFG die Stammdaten im Finanzmanagementsystem an Im Rahmen eines regelmäßig zu erstellenden Reportings wird das BMVI über die im festgelegten Berichtszeitraum neu aufgenommenen Maßnahmen informiert Die VIFG bildet im Finanzmanagementsystem die jeweiligen Budgets der Auftragsverwaltungen Verfügungsrahmen für die Bundesfernstraßen ab Zusätzlich werden für Einzel maßnahmen des Straßenbauplans ab Straßenbauplan 2016 die durch das BMVI genehmigten voraussichtlichen Gesamtausgaben im Finanzmanagementsystem abgebildet Die Auftragsverwaltungen und die DEGES buchen im Finanzmanagementsystem ihre Mittelbindungen Ver pflichtungen und die jeweiligen Rechnungen in das System ein Die VIFG führt den Zahlungsverkehr durch überwacht den Mittelabfluss sowie die eingegangenen Verpflichtungen und übt somit gleichzeitig eine Control ling Funktion bei der Bewirtschaftung der Haushalts mittel und der Einzelmaßnahmen aus Die VIFG erstellt in Abstimmung mit dem BMVI regelmäßig folgende Informationen welche die Transparenz über die Bewirtschaftung der Mittel des Bundesfernstraßenbaus gewährleisten Monatlich Monatsbericht an das BMVI mit folgenden Inhalten Ist Ausgaben länderbezogen je Haushalts und Straßenbauplantitel Verfügungsrahmen länderbezogen je Haushalts und Straßenbauplantitel Vierteljährlich Quartalsbericht an den Aufsichtsrat der VIFG Berichte anlässlich der jeweiligen Aufsichtsrats sitzungen Bericht zu Ausgabenüberschreitungen der genehmig ten Kosten an das BMVI Jährlich Jahresbericht VIFG Ist Ausgabennachweis an das BMVI Maßnahmen Titel Länder Bericht Verpflichtungsermächtigungen Inanspruchnahme an BMVI Ist Ausgaben zu VDE Projekten an BMVI Ist Ausgaben zu ÖPP Projekten an BMVI Beitrag zum Bericht der Bundesregierung an den Deutschen Bundestag über die Tätigkeit der VIFG einschließlich des Verwendungsnachweises für die Mautmittel an das BMVI Darüber hinaus stellt die VIFG auf Anforderung ad hoc gesonderte Informationen und Berichte zur Verfügung Damit können heute insbesondere folgende Informationen zur Verfügung gestellt werden tagesaktuelle Zahlungsinformationen tagesaktuelle Inanspruchnahme von Verpflichtungs ermächtigungen titelbezogene Informationen zu Ausgabemitteln und Verpflichtungsermächtigungen Die VIFG weist die zweckentsprechende Verwen dung der Mittel des Bundesfernstraßenbaus nach Kommunikation mit den Auftragsverwaltungen und Nutzerbetreuung Die VIFG steht den rund 1 100 Nutzern des Finanzmanage mentsystems täglich über eine Hotline für Fragen rund um das Finanzmanagementsystem zur Verfügung Die VIFG führt zudem Schulungen für Nutzer des Finanzmanage mentsystems bei den Auftragsverwaltungen vor Ort und bei der VIFG in Berlin durch Eine enge Kommunikation mit den Auftragsverwaltungen ermöglicht der VIFG das Finanzmanagementsystem kontinuierlich zu verbessern

Hinweis: Dies ist eine maschinenlesbare No-Flash Ansicht.
Klicken Sie hier um zur Online-Version zu gelangen.