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Die VIFG beteiligt sich regelmäßig an den einzelnen Vergabeverfahren, die von den jeweils zuständigen Straßenbauverwaltungen der Länder – bzw. in deren Auftrag von der DEGES – durchgeführt werden.

Konkrete Aufgaben für die VIFG sind dabei folgende:

  • Die VIFG übernimmt bei einzelnen Projekten die Leitung der Arbeitsgruppe für die Auswertung des Finanzierungsteils der ersten und der letztgültigen Angebote. Die Ergebnisse der Arbeitsgruppe werden in Abstimmungs- und Informationsgesprächen auf Fachebene mit der Auftragsverwaltung und dem BMVI vertreten.
  • Das Plausibilitätsteam, in dem die VIFG Mitglied ist, sichert die Qualität im Sinne des Vier-Augen-Prinzips. Es prüft den von der Vergabestelle (Auftragsverwaltung) erstellten Vergabevermerksentwurf über die Wertung der Angebote auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit in inhaltlicher und formaler Hinsicht. Erst nach Zustimmung des Plausibilitätsteams zum Vergabevermerk ist die Angebotsphase beendet.
  • Bei den ÖPP-Projekten wird eine Lenkungsgruppe für Entscheidungen über wesentliche Verfahrensaspekte eingesetzt, um vor allem in wirtschaftlich bedeutsamen Fragestellungen eine möglichst bundesweit einheitliche Gestaltung des Projektvertrags zu gewährleisten (unter Beachtung der jeweiligen Projektspezifika). Die Lenkungsgruppe wird insbesondere im Rahmen der Vertragsverhandlungen beteiligt; sie bestimmt den Verhandlungsrahmen. Die VIFG bringt als Mitglied der Lenkungsgruppe ihre Finanzierungs- und Projekterfahrung ein.